Come funziona l’invio telematico dei corrispettivi

La prossima scadenza del 01/09/2020 si avvicina, affrontare già oggi l’argomento è importante per non trovarsi impreparati a Ferragosto con pochi giorni davanti per organizzarsi. 

La Legge e gli obblighi che comporta

La legge (Legge di bilancio n. 205 del 27/12/2017) ha definito l’obbligo di trasmissione telematica dei corrispettivi, in sostanza si tratta dell’obbligo di registrare i dati delle vendite in un file e trasmetterlo all’Agenzia delle Entrate (o all’Agenzia delle Dogane nel caso dei carburanti). A causa dell’emergenza sanitaria in corso, con il Provvedimento n° 171426/2020 è stata definita una proroga per l’obbligo di adempimento che, per gli impianti che nel 2018 hanno erogato (benzina e gasolio) in quantità superiori a 1,5 milioni di litri, scatta dal 1° settembre 2020.

Come ottemperare all'obbligo

L’agenzia delle Dogane ha definito una procedura per la verità non facilissima da seguire: il file elettronico è di un tipo ben preciso e deve essere trasmesso secondo altrettanto precise modalità. Diciamo la verità, per una persona normale è quasi impossibile venirne a capo o comunque comporterebbe un enorme dispendio di tempo, tenendo presente che per l’invio deve essere utilizzato un canale informatico. Sul mercato sono però presenti diverse imprese che offrono i loro servizi per rendere la trasmissione semplice e veloce. Auxilia ti offre un ottimo servizio e tutta l’assistenza di cui hai necessità.

Quali dati devono essere registrati ed inviati?

Lo Stato vuole conoscere i dati giornalieri di incasso al netto degli sconti che potrebbero essere applicati. Se il servizio di registrazione ed invio viene affidato ad una società accreditata, questa normalmente si occupa della raccolta dei dati accedendo al sistema gestionale della stazione e prelevando i dati da remoto. In mancanza di un sistema gestionale, il gestore dovrà necessariamente occuparsi della raccolta dati ma potrà comunque affidare alla società esterna la complessa gestione dell’invio all'Agenzia delle Dogane.

Quindi in sostanza cosa bisogna fare?

1) Il gestore deve registrarsi sul PUD (Portale Unico delle Dogane). Se vi affiderete ad una società accreditata, sinceratevi che vi sia garantito il supporto per eseguire questa registrazione.

2) Occorre raccogliere giornalmente i dati dell’erogato. Questa operazione può essere fatta manualmente dal gestore o, se sulla stazione è presente un software gestionale, può essere affidata alla società esterna a cui sceglierete di affidarvi; in questo caso sarà necessario creare un accesso sicuro e dedicato per leggere i dati  dal vostro sistema gestionale.

3) Compilare il file detto “.XML” con i dati giornalieri dell’erogato rispettando tutti i vincoli tecnici. Questo passaggio è particolarmente sensibile e complesso, la società esterna lo farà per voi.

4) Inviare il file .XML all’Agenzia delle Dogane. Il gestore potrà servirsi della società esterna già accreditata presso l’Agenzia delle Dogane per effettuare personalmente l’invio o potrà incaricare la società esterna di farlo automaticamente. In questo caso dovrete firmare una delega.

5) Verificare che l’invio all’Ufficio delle Dogane sia stato accettato. Anche questa attività potrà essere delegata alla società esterna accreditata.

Ci sono diverse società che offrono i servizi di cui sopra. Quando consultate le loro offerte, oltre al prezzo, sinceratevi che tutto quanto vi serve sia effettivamente compreso. Se sceglierete un pacchetto completo, vi resterà assai poco da fare in prima persona se non un’attività di approvazione e controllo. 

Perché attivarsi fin da ora.

Per arrivare all'effettivo invio dei dati sono necessarie alcune formalità burocratiche, delle prove tecniche per la raccolta automatica dei dati e delle prove di trasmissione per assicurarsi che non ci siano problemi nel flusso di invio, verificando la corretta corrispondenza con l’anagrafica delle Dogane. 

Tutto ciò richiede del tempo. 

Cominciare da subito a lavorare con la società di servizi che sceglierete è fondamentale per non trovarvi bloccati alla partenza del 01/09/2020

Nei prossimi post approfondiremo alcune tematiche per rispondere ai dubbi e alle domande che circolano con maggior frequenza, seguici e resta informato. Puoi trovare risposte alle tue domande su Auxilia Corrispettivi.

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